Business Intelligence

”Data mining”, ”Business analysis”, ”Point Of Sales collection” etc. – allemaal afkortingen voor dezelfde taak: het verzamelen van verkoop- en voorraaddata vanuit het verkoopkanaal.
De kennis met betrekking tot de verkoop- en voorraadgegevens van uw bedrijf en dat van uw partners is essentieel om:

Productie te voorspellen
Kansen in de markt te zien
Voorraadproblemen te herkennen

Waarom uitbesteden? Omdat Business Intelligence hetzelfde werkt als IT hosting, communicatie, beveiliging en interieurverzorging. 95% van B.I. bestaat uit administratief werk dat geen meerwaarde aan uw bedrijf bied. Pas de laatste 5% van het werk bestaat uit het analyseren van de data en het maken van beslissingen.

Parseport business intelligence

Data verzameling

De meest gebruikelijke manier om data te verzamelen is door een rapportage template te ontwikkelen en uw partners deze template te laten vullen.

Het voordeel: Minder administratie aan de ontvangende kant.

Het nadeel: Meer administratie aan de zendende kant.

Het is belangrijk om te begrijpen dat u waarschijnlijk niet de enige leverancier bent in het verkoopkanaal. Een lange tijd hebben leveranciers verschillende soorten rapportage templates gebruikt binnen het verkoopkanaal. Dit heeft geresulteerd in een scenario waarbij een negatieve terugkoppeling meer regel dan uitzondering is.

ParsePort heeft zich gespecialiseerd in het accepteren van bijna alle data bestandsformaten (Excel, Tekst, CSV, EDI, XML, etc.) Er kan binnen ons systeem gerapporteerd worden op welke manier dan ook, zo lang het maar gebruik maakt van unieke componenten zoals productnummers, data, namen enzovoorts.

Met data verzameling

  • Verzamelen wij de verkoop- en voorraaddata vanuit het verkoopkanaal op afgesproken tijdsintervallen (bijv. weekelijks of maandelijks)
  • Hanteren we een herinneringsproces zodat ontbrekende of onvolledige rapportages opgehaald en gerepareerd worden. (optioneel)
  • Zetten de data om in een hanteerbaar formaat voor de eindgebruiker.
Data verzameling
Data cleaning

Data Cleaning

Wat gebeurt er als meerdere leveranciers binnen het verkoopkanaal dezelfde producten aan een klant verkopen, maar met een andere naam? En wat als een reseller niet de juiste barcodes of productnummers rapporteert, maar alleen interne productcodes?

Met Data Cleaning zorgen we dat klant id's, onderdeelnummers/omschrijvingen, adressen, landnamen etc. hetzelfde worden verwerkt. Hierbij kunt u ook denken aan valuta omrekenen en interpolatie van wekelijkse cijfers naar maandelijkse cijfers.

Met Data Cleaning wordt het meeste voordeel van het uitbesteden van B.I. bereikt. De centrale opschoning van data zorgt ervoor dat u gebruik kunt maken van regels die al bij andere klanten in gebruik zijn genomen.

Data presentatie

Nu u alle data in een uniform formaat heeft verkregen, wat doet u er dan mee?

Als u al een eigen oplossing heeft om data te tonen, dan kan de data direct via onze andere oplossingen in dit systeem worden geplaatst. Als u een dergelijke oplossing nog niet heeft, dan bieden wij verschillende presentatie tools. Dit varieert van geavanceerde, flexibele systemen met veel knoppen, kleuren en filters, tot onze iPhone/iPad/Android applicatie waar data getoond wordt op een eenvoudige manier.

De tools kunnen naar uw smaak worden samengesteld. Wellicht is een geavanceerde tool ideaal voor de marketing afdeling, terwijl de accountmanagers het beste een mobiele applicatie kunnen gebruiken. De keuze is aan u.

Data verzameling